Mein Angebot für deine administrative Unterstützung
Administrative Unterstützung
für einen ruhigen, funktionierenden Alltag
Dein Business läuft, doch im Hintergrund stapelt sich alles?
E-Mails, Termine, Abklärungen, Dokumente, offene To-dos. Nichts davon ist „schwierig“, jedoch wird alles zusammen schnell zu viel.
Dafür bin ich da.
Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben im Hintergrund. Mit Überblick, Mitdenken und Verantwortung.
Nicht punktuell „mal schnell helfen“, sondern so, dass dein Alltag wieder übersichtlich wird und du den Kopf frei hast für Entscheidungen, Kund:innen und Weiterentwicklung.
Dafür halte ich dir den Rücken frei.
Administrative Unterstützung
für einen ruhigen, funktionierenden Alltag
Dein Business läuft, doch im Hintergrund stapelt sich alles?
E-Mails, Termine, Abklärungen, Dokumente, offene To-dos. Nichts davon ist „schwierig“, jedoch wird alles zusammen schnell zu viel.
Dafür bin ich da.
Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben im Hintergrund. Mit Überblick, Mitdenken und Verantwortung.
Nicht punktuell „mal schnell helfen“, sondern so, dass dein Alltag wieder übersichtlich wird und du den Kopf frei hast für Entscheidungen, Kund:innen und Weiterentwicklung.
Du arbeitest weiter an deinem Business und an deinen neuen Projekten.
Dafür halte ich dir den Rücken frei.
Aufgaben,
bei denen ich dich gerne unterstütze:
- E-Mail- und Terminorganisation,
- Pflege deiner ganzen Tools (Buchhaltungstools, CRM, E-Mail Marketing),
- deine Ablage, Dokumente bearbeiten und administrative Ordnung reinbringen,
- Koordination mit deinen Kund:innen, Partner:innen oder Dienstleister:innen,
- Vorbereitung, Struktur und allgemeine Organisation im Hintergrund,
- nachhaken und erledigen von Aufgaben und deinen offenen Punkten, welche schon lange liegen geblieben sind.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit:
Wie schnell können wir starten?
In der Regel ist ein Start auch kurzfristig möglich, je nach Auslastung innerhalb weniger Tage.
Nach dem Kennenlerngespräch definieren wir gemeinsam den Startzeitpunkt.
Wie flexibel bist du als virtuelle Assistentin?
Ich arbeits unternehmerisch mit dir. Je nach Bedarf kann die Zusammenarbeit angepasst werden: Temporär intensiver oder mit reduziertem Umfang.
Transparenz und klare Kommunikation stehen dabei im Vordergrund.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Das hängt ab vom gewählten Paket.
Einzelstunden sind flexibel buchbar.
Monatspakete haben in der Regel eine definierte Laufzeit. Die Details klären wir gerne in unserem Kennenlerngespräch.
Für wen ist eine virtuelle Assistenz sinnvoll?
Für Kleinunternehmen und Solo-Selbständige, die operative Entlastung im Hintergrund suchen. Ohne Fixkosten oder Personalverantwortung.
Wenn dein Business wächst, du aber nicht alles selbst tragen möchtest, ist eine virtuelle Assistenz eine effiziente Lösung.
wenn...
- du selbständig bist oder ein kleines Unternehmen führst,
- du wieder Übersicht willst, statt ständig hinterherzurennen,
- du Verantwortung abgeben willst, ohne Kontrolle zu verlieren,
- du jemanden suchst, der vorausdenkt und unternehmerisches Denken mitbringt,
- du nicht noch eine weitere Person einarbeiten willst, die keine echte Entlastung für dich ist.
Einzelstunden
für schnelle Entlastung
Für wen ist dieses Angebot?
Du hast gerade zu viele offene Themen (E-Mails, To-dos, Abklärungen, offene Kundenanfragen) und willst schnell wieder Ordnung.
Ohne langes Setup und Einarbeitung.
Passt für dich, wenn…
- du eine schnelle und unkomplizierte Umsetzung willst
- du punktuell Unterstützung brauchst und zwar jetzt gerade
- du ein konkretes Them hast, das dir viel Zeit frisst (Inbox, Ablage, Termine, Offerten, Reiseplanung)
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
- Du buchst ein kostenloses Kennenlerngespräch und erzählst mir von deinem aktuellen Thema.
- Wir klären gemeinsam, was du brauchst und ob Einzelstunden dafür sinnvoll sind.
- Ich übernehme die Aufgabe unkompliziert und schnell, damit du schnell wieder Luft hast.
Was du davon hast
Nach der Zusammenarbeit ist ein konkretes Thema komplett vom Tisch. Du hast wieder den Überblick und musst nicht weiter darüber nachdenken. Die offenen Punkte blockieren dich nicht länger im Alltag.
Deine Investition
CHF 135 pro Stunde
(inkl. 30 Min. Kennenlerngespräch)
Abrechnung nach effektivem Aufwand
Fokuspaket:
10 Stunden Freiraum
Für wen ist dieses Angebot?
Du willst nicht nur „mal schnell aufräumen“, sondern spürbar Luft schaffen.
Ich übernehme deine Aufgaben im Hintergrund und du merkst im Alltag, dass es leichter wird.
Passt für dich, wenn…
- du jemanden suchst, der mitdenkt und nicht bei jeder Kleinigkeit nachfragt
- du Ordnung im Hintergrund willst, ohne, dass du alles neu aufbauen und ordnen musst
- du regelmässig zu wenig Zeit für Wichtiges hast (Wachstum, neue Projekte, Kund:innen und Entscheidungen)
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
- Du buchst ein kostenloses Kennenlerngespräch.
- Wir klären gemeinsam, wo du am meisten Unterstützung brauchst.
- Ich starte direkt – ohne langes Onboarding, aber mit vollem Fokus auf deine Entlastung.
Was du davon hast
Du arbeitest wieder am Business statt nur im Business. Dinge, die du lange vor dir herschiebst, kommen in Bewegung mit Struktur und klarem Fokus meinerseits. Dein Kopf wird freier und Entscheidungen fallen dir wieder leichter.
Deine Investition
CHF 1250
(inkl. 30 Min. Kennenlerngespräch)
Optional kann das Paket auch verlängert oder aufgestockt werden.
Entlastungspaket:
20 Stunden Unterstützung
Für wen ist dieses Angebot?
Für Unternehmer:innen, die nicht mehr alles selbst tragen wollen.
Ich bin deine Office-Co-Pilotin im Hintergrund. Damit dein Alltag auch in turbulenten Phasen ruhig und übersichtlich bleibt.
Passt für dich, wenn…
- dein Business wächst und Admin / Organisation einfach mitwächst (muss)
- du wieder mehr Kapazität für Kund:innen, Projekte und Weiterentwicklung willst
- du mehr Verantwortung abgeben möchtest, ohne die Kontrolle zu verlieren und eine feste Ansprechperson dafür haben willst
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
- Du buchst ein kostenloses Kennenlerngespräch.
- Ich entwickle mit dir eine smarte Entlastungsstrategie, welche zu dir und deinem Unternehmen passt.
- Ich übernehme und du kannst dich auf das konzentrieren, was du wirklich tun willst.
Was du davon hast
Du hast Zeit für das, was du wirklich gut kannst: deine Kund:innen, deine Projekte, deine Weiterentwicklung. Du weisst, dass jemand zuverlässig mit- und vorausdenkt, ohne, dass du alles kontrollieren musst. Dein Alltag wird ruhiger, auch wenn es intensiv bleibt.
Deine Investition
CHF 2400
(inkl. 30 Min. Kennenlerngespräch)
Optional kann das Paket auch verlängert oder aufgestockt werden.
Die Zusammenarbeit mit ihr ist von Anfang an super unkompliziert und professionell.
Sie unterstützt mich als PA zuverlässig, denkt mit und hat Dinge im Griff, bevor sie überhaupt zum Thema werden. Termine, Organisation und Abstimmungen laufen sauber, schnell und ohne Nachfassen – genau so, wie man es sich wünscht. Dazu kommt eine sehr angenehme Art in der Kommunikation, was die Zusammenarbeit nicht nur effizient, sondern auch einfach entspannt macht.
Klare Empfehlung.
Mit Sarina habe ich nicht nur Unterstützung gefunden, sondern Struktur. Sie hat meine Belege sauber aufgearbeitet, eine klare Ordnerstruktur aufgebaut und mit mir Prioritäten gesetzt. Plötzlich war meine Steuererklärung frühzeitig eingereicht – etwas, das ich so noch nie erlebt hatte.
Heute ist die Buchhaltung kein Klotz mehr im Nacken, sondern ein klar definiertes Zeitfenster im Monat. Ich weiss genau, was mein Teil ist und, dass Sarina den Rest zuverlässig fertig bearbeitet.
Die Zusammenarbeit ist speditiv, strukturiert und auf Augenhöhe. Besonders schätze ich ihre Inputs und ihre Meinung. Das gibt mir Sicherheit und erleichtert mir Entscheidungen.
Wir können bestätigen, dass Dein Onboarding aussergewöhnlich schnell und reibungslos war. Du unterstützt unser Business sehr wirkungsvoll und bist in den Assignments ausgesprochen vielseitig: von Administration und Accounting über Reise- und Eventkoordination bis hin zu integrativen Themen wie Intranetpflege, Investor Data Rooms sowie der strukturierten Verteilung und Evaluation von Business Tools.
Wir sind überzeugt, dass Du auf deinem weiteren unternehmerischen Weg bzw. in deiner Selbstständigkeit noch viel bewirken wirst.
Workshops, Tagungen oder Kundenevents – auch da bin ich gerne an deiner Seite.
Ich bringe Erfahrung mit und behalte den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.