Mein Angebot für deine Back Office- Unterstützung
Du hast dein Business gestartet, um freier zu sein, aber gerade fühlt es sich mehr nach Überleben als nach Freiheit an.
Zwischen E-Mails, zig Terminen, offenen Aufgaben und einem übervollen und unruhigen Kopf bleibt kaum noch Zeit für das, was du eigentlich tun willst:
Mit Menschen arbeiten, etwas bewegen und dabei nicht völlig untergehen.
Ich arbeite mit selbständigen, die für ihre Arbeit brennen, aber sich nicht mehr zerreissen wollen. Menschen mit Herz, Haltung und einem ganz eigenen Blick auf die Welt.
Menschen, die keine Lust haben, ständig zu erklären, was sie brauchen, sondern sich echte Unterstützung wünschen, die mitdenkt, mitfühlt und sich in ihr Business reinversetzen kann.
Ich bin Sarina Portmann aus Zürich und unterstütze Selbständige & Kleinunternehmen im Dienstleistungssektor, die ihr Business mit unglaublich viel Leidenschaft führen und sich in der Online- Welt nicht verlieren wollen.
Aufgaben, bei denen ich dich gerne unterstütze:
- Ich pflege deine CRM-Systeme,
- übernehme dein E-Mail Management,
- organisiere und koordiniere deine Termine,
- priorisiere und arbeite deine To-do-Listen ab,
- kommuniziere mit deinen Kunden oder Lieferanten,
- verwalte und erstelle deine Dokumente, Angebote, Kundenpräsentationen und mehr – ganz nach Bedarf.
Das ist für dich, wenn...
- du schon einige Jahre selbständig bist und bereits mehrere Kund:innen hast,
- du offen bist für neue Wege, Tools und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe,
- du spürst, dass das ganze Drumherum dich einschränkt und du wieder Raum für deine Kund:innen und deinen Wachstum haben möchtest.
Einzelstunden für schnelle Entlastung
Für wen ist dieses Angebot?
Für selbständige Dienstleister:innen, die punktuell Unterstützung brauchen, bei konkreten Aufgaben, die ihnen den Kopf verstopfen. Ob einmalig oder immer mal wieder zwischendurch – dieses Paket bringt dir schnelle Entlastung, ohne grosse Vorlaufzeit.
- Soforthilfe bei E-Mail-Chaos, To-do Listen oder technischen Details.
- Struktur in deiner Aufgabenflut.
- Du gibst Aufgaben ab und ich handle.
- Klarheit im Kopf und in deinem Kalender.
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
- Du buchst ein kostenloses Kennenlerngespräch.
- Wir klären gemeinsam, wo du am meisten Entlastung brauchst.
- Ich lege los - effizient, selbständig und mit einem Blick fürs Detail.
Dein Erfolg
Nach der Zusammenarbeit hast du wieder Luft und spürst, dass du nicht alles allein machen musst. Du kannst dich wieder auf das konzentrieren, was dir wirklich wichtig ist, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
Deine Investition
CHF 120 pro Stunde
(inkl. 30 Min. Kennenlerngespräch)
Fokuspaket:
10 Stunden Freiraum
Für wen ist dieses Angebot?
Für selbständige Dienstleister:innen, die spüren, dass sie nicht mehr alles allein tragen können, aber keine Zeit haben, jemanden aufwendig einzuarbeiten. Du brauchst eine zuverlässige Mitdenkerin, die sich schnell in dein Business reindenkt und sofort spürbar entlastet.
- Du gewinnst wieder mehr Raum (gedanklich, sowie zeitlich).
- Ich erkenne Optimierungspotenziale und setze sie auch um.
- Du bekommst wieder mehr Struktur, anstatt Dauerstress.
- Mehr Energie für deine Kund:innen, statt Chaos im Hintergrund.
- Um Kleinkram musst du dich nicht mehr kümmern, denn ich halte dir den Rücken frei.
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
- Du buchst ein kostenloses Kennenlerngespräch.
- Wir klären gemeinsam, wo du am meisten Unterstützung brauchst.
- Ich starte direkt – ohne langes Onboarding, aber mit vollem Fokus auf deine Entlastung.
Dein Erfolg
Du arbeitest wieder am Business statt nur im Business. Du kannst Termine, Content oder Angebote angehen, die du ewig vor dir herschiebst. Vor allem wird dein Kopf wieder freier und du triffst bessere Entscheidungen, weil du endlich wieder klar siehst.
Deine Investition
CHF 1100
(inkl. 30 Min. Kennenlerngespräch)
Optional kann das Paket verlängert oder aufgestockt werden.
Entlastungspaket:
20 Stunden Freiraum
Für wen ist dieses Angebot?
Für selbständige Unternehmer:innen, die mitten im Wachstum stecken oder wieder mehr Kapazität für ihre Kund:innen und Weiterentwicklung wollen. Dieses Paket bietet dir langfristige Entlastung auf Augenhöhe.
- Ich übernehme deinen Admin- und Organisations-Alltag komplett.
- Du kannst dich wieder auf deine Rolle als Unternehmer:in fokussieren.
- Struktur, Klarheit und eine Übersicht, ohne Kontrollaufwand.
- Ich arbeite persönlich, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail.
- Ein echtes Teamgefühl – keine Assistenz, die nur abarbeitet.
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
- Du buchst ein kostenloses Kennenlerngespräch.
- Ich entwickle mit dir eine smarte Entlastungsstrategie, welche zu dir und deinem Unternehmen passt.
- Ich übernehme und du kannst dich auf das konzentrieren, was du wirklich tun willst.
Dein Erfolg
Du hast wieder Zeit für das, was du wirklich gut kannst: deine Kund:innen, deine Projekte, deine Weiterentwicklung. Du weisst, dass jemand mitzieht, ohne, dass du täglich checken musst, ob etwas läuft und du fühlst dich endlich nicht mehr allein im Tagesgeschäft.
Deine Investition
CHF 2000
(inkl. 30 Min. Kennenlerngespräch)
Optional: Monatsbegleitung oder Erweiterung auf Projektbasis möglich.
Workshops, Tagungen oder Kundenevents – auch da bin ich gerne an deiner Seite.
Ich bringe Erfahrung mit und behalte den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.