Organisation und Koordination von Events in der Schweiz
Nicht als Eventagentur,
sondern als Teil deines Unternehmeralltags
Events sind selten das eigentliche Problem.
Die Herausforderung ist, dass sie zusätzlich zum laufenden Geschäft stattfinden.
Während E-Mails, Termine, Kund:innen und Projekte weiterlaufen,
kommen Organisation, Abstimmungen und Details dazu.
Oft parallel im Hintergrund zum Tagesgeschäft.
Organisation und Projekte
(inkl. Events)
Ich übernehme die organisatorische und administrative Koordination rund um deine Events und besonderen Vorhaben.
Nicht als klassische Eventagentur, sondern als Office-Co-Pilotin im Hintergrund.
- Ich übernehme die Planung, Kommunikation & Koordination von Abläufen und Terminen.
- Ich behalte den Überblick über die Aufgaben, Fristen und Teilnehmer:innen.
- Abstimmungen mit allen Beteiligten, sowie den Dienstleister:innen.
- Organisation im Hintergrund vor, während und nach dem Event.
- Allgemeine Entlastung in intensiven Phasen.
Deine Investition
Individuell deiner Situation angepasst (inkl. 30 Min. Kennenlerngespräch)
Je nach Umfang, Dauer & Rolle vor Ort.
Eine saubere Nachkalkulation oder Paket-Erweiterung ist jederzeit möglich.
Rechnung auf Wunsch auch in Teilbeträgen möglich.
Diese Unterstützung ist sinnvoll, wenn du
- ein Unternehmen führst und Events oder besondere Vorhaben in einen ohnehin vollen Alltag integriert werden müssen.
- jemanden suchst, der mitdenkt und Erfahrung in der Eventorganisation mitbringt.
- Verantwortung abgeben willst, ohne die Kontrolle zu verlieren.
So arbeiten wir zusammen
- Wir klären in einem unverbindlichen Kennenlerngespräch, wo du Entlastung brauchst.
- Ich verschaffe mir einen Überblick über die momentanen offenen Punkte rund um dein Vorhaben oder dein Event.
- Ich übernehme, je nach Absprache, Organisation, Koordination und Kommunikation im Hintergrund.
- Nach dem Event oder Projekt reflektieren wir gemeinsam, was gut lief und was sich für zukünftige Vorhaben optimieren lässt.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit:
Begleitest du Events auch vor Ort?
Ja, je nach Art und Umfang des Events begleite ich Veranstaltungen auch persönlich vor Ort innerhalb der Schweiz.
Von der Planung bis zur Durchführung unterstütze ich dich strukturiert und mit viel Erfahrung.
Wie läuft die Eventplanung ab?
Wir starten mit einem Briefing: Ziel, Rahmen, Budget, Gäste.
Anschliessend übernehme ich die Koordination, Kommunikation und Organisation. Mit klaren Deadlines und transparenter Abstimmung.
Übernimmst du auch die komplette Koordination mit Dienstleistern?
Ja, auf jeden Fall. Ich koordiniere Locations, Catering, Technik, Gäste-Management und weitere Beteiligte.
Damit kannst du dich auf deine Rolle als Gastgeber:in konzentrieren.
Wie früh sollte ich dich für ein Event anfragen?
Je früher, desto besser. Besondern bei grösseren Veranstaltungen.
Kurzfristige Unterstützung ist jedoch ebenfalls möglich, sofern Kapazitäten vorhanden sind.
Du planst ein Event und weisst nicht, wo du anfangen sollst?
Ich habe eine Event-Checkliste für dich erstellt,
die dir Schritt für Schritt zeigt, worauf es wirklich ankommt.