Sarina Portmann
Office-Co-Pilotin & virtuelle Assistenz
aus Zürich
Für Kleinunternehmen und Solo-Selbständige in der Schweiz,
die im Alltag Entlastung und Struktur suchen.
Dein Business läuft.
Projekte, Kund:innen, Termine. Das ist alles da.
Und trotzdem fühlt sich dein Alltag oft nach Dauerreagieren an:
To-do’s, die liegen bleiben.
Organisatorische Themen, die ziemlich oft dazwischenfunken.
Nicht, weil du es nicht auf die Reihe kriegen würdest, sondern weil zu vieles gleichzeitig auf dich einprasselt.
Sarina Portmann – Unternehmerin und Office-Co-Pilotin im Cockpit deines Business.
Ich arbeite mit Selbständigen und Kleinunternehmen, die Verantwortung teilen wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Menschen, die unternehmerisch denken, ihr Kerngeschäft lieben und im Alltag Entlastung brauchen, die wirklich nützt.
Ich arbeite nicht als klassische Assistenz.
Ich denke mit, plane voraus und übernehme Verantwortung, damit Abläufe laufen, ohne dass du ständig involviert sein musst.
Wenn wir etwas absprechen oder delegieren, soll es für dich erledigt sein und nicht nur angefangen.
Genau dafür stehe ich.
Sarina Portmann – Unternehmerin und Office-Co-Pilotin im Cockpit deines Business.
Ich arbeite mit Selbständigen und Kleinunternehmen, die Verantwortung teilen wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Menschen, die unternehmerisch denken, ihr Kerngeschäft lieben und im Alltag Entlastung brauchen, die wirklich nützt.
Ich arbeite nicht als klassische Assistenz.
Ich denke mit, plane voraus und übernehme Verantwortung, damit Abläufe laufen, ohne dass du ständig involviert sein musst.
Wenn wir etwas absprechen oder delegieren, soll es für dich erledigt sein und nicht nur angefangen.
Genau dafür stehe ich.
Ich komme aus der Hotellerie.
Ein Umfeld, in dem Organisation, klare Abläufe und Ruhe unter Druck zum Alltag gehören.
Mit Anfang 20 habe ich eine Führungsrolle als Assistant Frontt Office Managerin übernommen und Verantwortung getragen, oft in Situationen, in denen vieles gleichzeitig passiert ist. Diese Zeit hat mich geprägt.
Ich habe gelernt, strukturiert zu denken, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.Auch dann, wenn es unruhig wird.
Genau diese Arbeitsweise bringe ich heute in die Zusammenarbeit mit Unternehmer:innen ein: vorausschauend, eigenständig und mit dem Anspruch, dass Dinge laufen, ohne dass du ständig eingreifen musst.
was ich tue.
Ich habe schnell gemerkt, dass Unternehmer:innen keine Assistenz brauchen, die Aufgaben abarbeitet. Sie brauchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Blick fürs Ganze behält.
Genau so arbeite ich.
Nicht „für dich“, sondern mit dir.
Auf Augenhöhe, mit Unternehmergeist und Klarheit.
Wenn ich in deinem Business mitfliege, dann so, dass du dich auf Abläufe, Entscheidungen und Verantwortung verlassen kannst.
Ich arbeite eigenständig, mit Überblick und Verantwortung.
Wenn wir Aufgaben oder Abläufe definieren, sollst du dich danach nicht mehr darum kümmern müssen.
Konkret bedeutet das:
- klare Absprachen und definierte Zuständigkeiten
- selbständiges Arbeiten ohne permanente Rückfragen
- Mitdenken über den eigentlichen Auftrag hinaus
- strukturierte Kommunikation statt Hin-und Her-Chaos
- Aufgaben sind erledigt und nicht im Schwebezustand
Ich bringe nicht nur Umsetzung mit, sondern auch eine eigene Perspektive.
Ich sage, wenn etwas aus meiner Sicht anders, einfacher oder sinnvoller gehen kann. Immer mit Blick auf dein Business.
Wenn du dir eine Zusammenarbeit wünschst,
bei der Aufgaben nicht nur erledigt, sondern mitgedacht werden,
dann findest du hier mehr Informationen zur administrativen Unterstützung, Social Media Bereich und Eventorganisation.
Im Podcast Staub Impuls spreche ich offen über mein erstes Jahr in der Selbständigkeit, Verantwortung und Entscheidungen ohne klare Vorlage.
Wenn du verstehen willst, wie ich denke, priorisiere und Verantwortung übernehme, hör gerne in die Podcast-Folge rein.
Die Folge kannst du auf Spotify, Youtube und Apple Podcasts anhören.
