Sarina Portmann
Office-Co-Pilotin aus Zürich
Für Unternehmer:innen in der Schweiz,
die selbst anpacken und jemanden im Hintergrund brauchen, der mitdenkt
Dein Business läuft.
Projekte, Kund:innen, Termine, das ist alles da.
Und trotzdem bleibt am Ende des Tages vieles liegen. Es liegt nicht am Können, sondern daran, dass zu vieles gleichzeitig auf dich einprasselt und am Abend die Energie fehlt.
Genau da komme ich ins Spiel.
Ich bin Sarina Portmann – Unternehmerin und deine Office-Co-Pilotin.
Ich arbeite mit Unternehmer:innen, die Verantwortung abgeben wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren. Menschen, die unternehmerisch denken, ihr Kerngeschäft lieben und im Alltag spürbare Entlastung brauchen.
Ich bin keine klassische Assistenz. Ich denke mit, plane voraus und übernehme Verantwortung, damit Abläufe laufen, ohne dass du ständig eingebunden bist.
Wenn wir etwas absprechen ist es erledigt und nicht nur angefangen.
Ich bin Sarina Portmann – Unternehmerin und deine Office-Co-Pilotin.
Ich arbeite mit Unternehmer:innen, die Verantwortung abgeben wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren. Menschen, die unternehmerisch denken, ihr Kerngeschäft lieben und im Alltag spürbare Entlastung brauchen.
Ich bin keine klassische Assistenz. Ich denke mit, plane voraus und übernehme Verantwortung, damit Abläufe laufen, ohne dass du ständig eingebunden bist.
Wenn wir etwas absprechen ist es erledigt und nicht nur angefangen.
Ich komme aus der Hotellerie.
Ein Umfeld, in dem Organisation, klare Abläufe und Ruhe unter Druck zum Alltag gehören.
Mit Anfang 20 habe ich eine Führungsrolle als Assistant Front Office Managerin übernommen und Verantwortung getragen, oft in Situationen, in denen vieles gleichzeitig passiert ist. Diese Zeit hat mich geprägt.
Ich habe gelernt, strukturiert zu denken, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. Auch dann, wenn es unruhig wird.
Genau diese Arbeitsweise bringe ich heute in die Zusammenarbeit mit Unternehmer:innen ein: vorausschauend, eigenständig und mit dem Anspruch, dass Dinge laufen, ohne dass du ständig eingreifen musst.
Ehrlich gesagt, übersehen kann man mich nicht. 1.86m gross, lange rote Haare und ich war noch nie der Typ für 0815. So wie ich bin, so arbeite ich auch: direkt, ehrlich und verlässlich.
Aufgewachsen bin ich im Zürcher Oberland, heute lebe ich in der Stadt Zürich. Was mich antreibt, ist Neues zu entdecken, im Job wie auch privat.
Ich liebe es mich in neue Themen und Projekte reinzufuchsen. Du bekommst keine anonyme Dienstleisterin, sondern jemanden, der mitdenkt und sich wirklich für deinen Erfolg interessiert.
was ich tue.
Ich habe schnell gemerkt, dass Unternehmer:innen keine Assistenz brauchen, die Aufgaben abarbeitet. Sie brauchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Blick fürs Ganze behält.
Genau so arbeite ich. Nicht für dich, sondern mit dir.
Du sollst dich auf Abläufe, Entscheidungen und Verantwortung verlassen können, ohne ständig nachhaken zu müssen.
Ich arbeite eigenständig, mit Überblick und Verantwortung.
Wenn wir Aufgaben oder Abläufe definieren, sollst du dich danach nicht mehr darum kümmern müssen.
Konkret bedeutet das:
- klare Absprachen und definierte Zuständigkeiten
- selbständiges Arbeiten ohne permanente Rückfragen
- Mitdenken über den eigentlichen Auftrag hinaus
- strukturierte Kommunikation statt ständiges Nachfragen
- Aufgaben sind erledigt und nicht im Schwebezustand
Ich bringe nicht nur Umsetzung mit, sondern auch eine eigene Perspektive.
Ich sage, wenn etwas aus meiner Sicht anders, einfacher oder sinnvoller gehen kann. Immer mit Blick auf dein Business.
Wenn du dir eine Zusammenarbeit wünschst,
bei der Aufgaben nicht nur erledigt, sondern mitgedacht wird,
findest du hier, wie wir zusammenarbeiten können:
Im Podcast Staub Impuls spreche ich offen über mein erstes Jahr in der Selbständigkeit, Verantwortung und Entscheidungen ohne klare Vorlage.
Wenn du verstehen willst, wie ich denke, priorisiere und Verantwortung übernehme, hör gerne in die Podcast-Folge rein.
Die Folge kannst du auf Spotify, Youtube und Apple Podcasts anhören.
