Sarina Portmann
Office-Co-Pilotin & virtuelle Assistentin aus Zürich
Für Kleinunternehmen und Solo-Selbständige, die im Alltag Entlastung und Struktur suchen.
Ich bin Sarina Portmann – Unternehmerin und Office-Co-Pilotin im Cockpit deines Business.
Ich weiss, wie sich das anfühlt, wenn eigentlich alles läuft und du trotzdem das Gefühl hast, ständig hinterherzurennen.
Dieses permanente Funktionieren, der volle Posteingang, die offenen Projekte, fehlende Mitarbeiter… und das leise Gefühl, dass du selbst auf der Strecke bleibst.
Hier setze ich an. Ich halte im Hintergrund alles stabil, denke mit und schaffe Strukturen, die dir wieder den nötigen Raum geben – für deine Kund:innen, Ideen und Pausen, die sich auch wirklich frei anfühlen.
Gestartet bin ich in der Hotellerie. Ein Umfeld, in der Organisation, Kommunikation und Stressresistenz zum Alltag gehören.
Mit Anfang 20 war ich bereits Assistant Front Office Managerin und führte ein Team, das älter war als ich. Ich habe früh gelernt, Verantwortung zu übernehmen, Ruhe zu bewahren und auch den Überblick zu behalten, wenn es mal drunter und drüber geht.
Später kamen Eventmanagement und Administration dazu. Workshops, Hybrid-Tagungen, Apéros, Online-Kurse, Teammeetings. Ich habe organisiert, koordiniert, geplant und umgesetzt und dabei gemerkt, wie sehr ich Strukturen liebe, die funktionieren.
Heute fliessen all diese Erfahrungen in meine Arbeit als Office-Co-Pilotin ein. Ich denke mit, halte Prozesse am Laufen und bringe Ruhe ins Chaos, damit dein Business auch stabil bleibt, wenn es turbulent wird.
Ich habe schnell gemerkt: Unternehmer:innen brauchen keine Assistenz, die umsetzt, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und das grosse Ganze im Blick behält.
Genau das ist mein Antrieb. Ich arbeite nicht «für dich» sondern mit dir – auf Augenhöhe, mit Unternehmergeist und einer gesunden Portion Umsetzungsstärke.
Wenn ich in deinem Business mitfliege, dann so, dass du dich auf Entscheidungen, Abläufe und Kommunikation verlassen kannst.
Mit mir gewinnst du eine Partnerin, die nicht nur Aufgaben abhakt, sondern Zusammenhänge versteht, Prioritäten erkennt und Klarheit schafft.
Ich bringe Struktur, aber auch meine eigene Meinung mit und sage, wenn etwas aus meiner Sicht anders oder einfacher gehen kann.
Mein Ziel ist, dass du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was dein Business stark macht. Mit dem guten Gefühl, dass im Hintergrund jemand mitsteuert, der dich versteht.
Ich arbeite vorausschauend, pragmatisch und mit Weitblick.
Wenn ich unterstütze, dann so, dass du dich auf mich verlassen kannst, auch wenn es turbulent wird.
Ich sehe, was ansteht, bevor es dringend wird und halte Abläufe im Fluss. Ich mag Struktur, aber keine Starrheit und finde Lösungen, die funktionieren. Unkompliziert und verlässlich.
Mir ist wichtig, dass Zusammenarbeit leicht geht, ehrlich ist und auf Augenhöhe stattfindet. Denn nur so entsteht Vertrauen und genau das ist die Basis für gute Arbeit.
Wenn du das Gefühl hast, dass du genau so eine Unterstützung brauchen könntest, schau dir gern mein Angebot an.
Vielleicht passt es ja. Würde mich sehr freuen!