Entlastung für dein Unternehmen:
operative Unterstützung, die mitdenkt
Viele Unternehmer:innen suchen genau das:
Entlastung für ihre Firma, ohne Verantwortung aus der Hand zu geben oder die Kontrolle zu verlieren
die im Alltag, je nach Situation, oftmals ineinandergreifen:
Administrative Unterstützung
Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben im Hintergrund, immer mit Blick auf deinen gesamten Arbeitsalltag. Damit deine Entscheidungen nicht zwischen To-dos verloren gehen und weil mich dein unternehmerischer Erfolg ebenfalls interessiert.
Eventorganisation und Koordination
Events laufen nicht losgelöst vom Tagesgeschäft. Während deine Projekte und Zusammenarbeiten mit Kund:innen weitergehen, kommen weitere Aufgaben dazu. Nicht als klassische Eventagentur, sondern als Office-Co-Pilotin unterstütze ich dich dabei.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit:
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1. Kostenloses Kennenlerngespräch
Du buchst direkt über meinen Kalender ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
Wir schauen gemeinsam, wo du Entlastung brauchst und ob die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
2. Strukturierter Start
Nach dem Go definieren wir klar die ersten Aufgaben, Prioritäten und Zugänge.
Ich arbeite selbständig, mit Überblick und unternehmerischem Verständnis. Ohne, dass du alles im Detail steuern musst.
3. Laufende Zusammenarbeit
Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben im Hintergrund vorausschauend und mit Blick fürs Ganze.
Am Ende jedes Monats erhältst du einen transparenten Monatsrapport mit allen geleisteten Stunden und den wichtigsten Aufgaben. Klar, nachvollziehbar und ohne Überraschungen.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit virtuell?
Virtuell bedeutet nicht distanziert.
Ich arbeite vollständig ortsunabhängig und integriere mich digital in dein Unternehmen, Per E-Mail, Telefon, Zoom, Teams oder deinen bestehenden Tools.
Für dich fühlt es sich an wie eine interne Unterstützung. Nur ohne Fixkosten, Arbeitsplatz oder langfristige Verpflichtungen.
Bei Bedarf bin ich selbstverständlich auch offen für ein persönliches Treffen.
Wie läuft der Passwort- und Toolzugriff ab?
Zugänge werden professionell und sicher verwaltet. Idealerweise über einen Passwort-Manager.
Ich arbeite mit deinen bestehenden Tools und Prozessen.
Falls sinnvoll, bringe ich Optimierungsvorschläge ein, damit Abläufe effizienter werden.
Wie viel Einarbeitung braucht es?
Du musst mich nicht monatelang einarbeiten wie bei einer Teilzeitanstellung.
Durch meine Erfahrung als virtuelle Assistenz im erkenne ich schnell Strukturen, Zusammenhänge und Prioritäten.
Nach einer kurzen Einführung kann ich selbstständig übernehmen und entlaste dich spürbar.
Im Unternehmeralltag laufen viele Dinge parallel: Tagesgeschäft, Entscheidungen, Kund:innen, Projekte und zusätzlich all die administrativen Aufgaben im Hintergrund.
Da entsteht oft der grösste Druck, weil alles wichtig ist und nichts einfach liegen bleiben kann.
Daher unterstütze ich Kleinunternehmen und Solo-Selbständige im Dienstleistungssektor operativ im Hintergrund. Damit Entscheidungen nicht im Tageschaos untergehen und dein Business steuerbar bleibt.