Entlastung für dein Unternehmen,
die mitdenkt
Du suchst Unterstützung, die Verantwortung übernimmt, ohne dass du die Kontrolle abgibst.
Je nach Situation unterstütze ich dich bei einem klar abgegrenzten Projekt oder laufend im Hintergrund.
So können wir zusammenarbeiten:
Das Setup, punktuell
Ein klar abgegrenztes Projekt mit definiertem Ergebnis. Wir bauen gemeinsam etwas auf, das danach wirklich läuft. Ich setze Tools auf, schaffe Strukturen und halte Abläufe schriftlich fest.
Ideal, wenn du einen sauberen Start brauchst oder ein konkretes Vorhaben endlich umgesetzt haben willst.
Die laufende Begleitung
Monatliche Unterstützung im Hintergrund, verlässlich und mitdenkend. Du gibst Verantwortung ab und musst nicht mehr nachfassen.
Ideal, wenn dich das Tagesgeschäft fest im Griff hat und du jemanden brauchst, auf den du dich dauerhaft verlassen kannst.
Womit ich dich konkret unterstütze:
Administration und Organisation
- Kundenkontakt per E-Mail, Telefon und Koordination
- Dokumente erstellen, überarbeiten und strukturieren
- Ablagen und Ordnerstrukturen aufbauen oder bereinigen
- Termin- und Kalenderorganisation
- Recherchen, zum Beispiel zu Anbietern, Tools, Reisen oder Events
- Einfache Buchhaltung, Belege erfassen und für den Treuhänder vorbereiten
- Abklärungen bei Ämtern und Behörden
- Organisation und Koordination Events, inklusive Schnittstelle zu Dienstleistern und Teilnehmenden
Struktur und Prozesse
- Workflows dokumentieren und schriftlich festhalten
- Tools aufsetzen und erklären, zum Beispiel Notion oder Brevo
- Projektmanagement- und Content-Tool einrichten
- Individuelle Templates erstellen
- Bestehende Abläufe und Prozesse strukturieren
- Zuständigkeiten und Prioritäten gemeinsam definieren
Social Media
- Profile einrichten und optimieren, zum Beispiel LinkedIn, Instagram, Facebook
- Social-Media-Strategie und Content-Pillars erarbeiten
- Content-System aufbauen, zum Beispiel in Notion
- Content vorbereiten, planen und veröffentlichen
- LinkedIn-Unterstützung bei Kommentaren und Lead-Generierung
E-Mail Marketing und Newsletter
- Tool-Einführung und technisches Setup, zum Beispiel Brevo
- Struktur für Newsletter und Kampagnen aufbauen
- Listen, Formulare und Templates vorbereiten
- Bei Planung, Aufbau und Versand unterstützen
- Laufenden monatlichen Versand (teilweise) übernehmen
Sichtbarkeit und Kundengewinnung
- Bestehende Aktivitäten anschauen und Fokus schaffen
- Empfehlungen und Netzwerk strategisch unterstützen
- Content-Ansätze auf deine Positionierung abstimmen
- Realistisch umsetzbare Tipps und Anpassungen
SEO, punktuell und unkompliziert
- Bilder komprimieren und Grundlagen prüfen
- Google Search Console einrichten
- Seitenstruktur und Überschriften prüfen
- Keyword-Recherche als Basis
- Kleine, klar abgegrenzte Pakete
Womit ich dich konkret unterstütze:
Administration und Organisation
- Kundenkontakt per E-Mail, Telefon und Koordination
- Dokumente erstellen, überarbeiten und strukturieren
- Ablagen und Ordnerstrukturen aufbauen oder bereinigen
- Termin- und Kalenderorganisation
- Recherchen, zum Beispiel zu Anbietern, Tools, Reisen oder Events
- Einfache Buchhaltung, Belege erfassen und für den Treuhänder vorbereiten
- Abklärungen bei Ämtern und Behörden
- Organisation und Koordination Events, inklusive Schnittstelle zu Dienstleistern und Teilnehmenden
Struktur und Prozesse
- Workflows dokumentieren und schriftlich festhalten
- Tools aufsetzen und erklären, zum Beispiel Notion oder Brevo
- Projektmanagement- und Content-Tool einrichten
- Individuelle Templates erstellen
- Bestehende Abläufe und Prozesse strukturieren
- Zuständigkeiten und Prioritäten gemeinsam definieren
Social Media
- Profile einrichten und optimieren, zum Beispiel LinkedIn, Instagram, Facebook
- Social-Media-Strategie und Content-Pillars erarbeiten
- Content-System aufbauen, zum Beispiel in Notion
- Content vorbereiten, planen und veröffentlichen
- LinkedIn-Unterstützung bei Kommentaren und Lead-Generierung
E-Mail Marketing und Newsletter
- Tool-Einführung und technisches Setup, zum Beispiel Brevo
- Struktur für Newsletter und Kampagnen aufbauen
- Listen, Formulare und Templates vorbereiten
- Bei Planung, Aufbau und Versand unterstützen
- Laufenden monatlichen Versand (teilweise) übernehmen
Sichtbarkeit und Kundengewinnung
- Bestehende Aktivitäten anschauen und Fokus schaffen
- Empfehlungen und Netzwerk strategisch unterstützen
- Content-Ansätze auf deine Positionierung abstimmen
- Realistisch umsetzbare Tipps und Anpassungen
SEO, punktuell und unkompliziert
- Bilder komprimieren und Grundlagen prüfen
- Google Search Console einrichten
- Seitenstruktur und Überschriften prüfen
- Keyword-Recherche als Basis
- Kleine, klar abgegrenzte Pakete
Preise und Pakete
5-Stunden-Paket
- 5 Stunden
- Gültig für 3 Monate
- CHF 125 / Stunde
TOTAL: CHF 625
10-Stunden-Paket
- 10 Stunden
- Gültig für 6 Monate
- CHF 120 / Stunde
TOTAL: CHF 1’200
20-Stunden-Paket
- 20 Stunden
- Gültig für 9 Monate
- CHF 115 / Stunde
TOTAL: CHF 2’300
Das Setup, punktuell
- Das Setup richtet sich nach deiner Ausgangslage.
- Der Stundensatz beginnt bei CHF 115.
- Den genauen Umfang besprechen wir in unserem Kennenlerngespräch oder im Onboarding-Call.
Das sagen meine Kund:innen:
Egal, ob du Unterstützung beim Start, Entlastung im Alltag oder Hilfe bei einem konkreten Projekt suchst. Unsere Zusammenarbeit richtet sich nach deiner aktuellen Situation.
Wichtig ist nicht, wie viel du abgibst, sondern dass du spürbar entlastet wirst und dein Business nicht komplexer wird.
Häufige Fragen zur virtuellen Assistenz und Zusammenarbeit
Was macht eine virtuelle Assistentin?
Eine virtuelle Assistentin übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben grundsätzlich remote, ohne dass du jemanden anstellen musst. Bei mir kommt dazu, dass ich mitdenke und Verantwortung für den Bereich übernehme, den du mir gibst. Welche Aufgaben das konkret sind, siehst du oben.
Für wen ist eine virtuelle Assistenz sinnvoll?
Für Kleinunternehmen und Solo-Selbständige, die operative Entlastung im Hintergrund suchen. Ohne Fixkosten oder Personalverantwortung.
Wenn dein Business wächst, du aber nicht alles selbst tragen möchtest, ist eine virtuelle Assistenz eine effiziente Lösung.
Was ist der Unterschied zwischen einer virtuellen Assistenz und einer Angestellten?
Du zahlst für die Aufgabe, nicht für die Anwesenheit. Keine Fixkosten, kein Lohnausweis, keine Personalverantwortung, kein Ausfall bei Ferien oder Krankheit.
Dafür bin ich nicht permanent verfügbar, sondern arbeite in dem Rahmen, den wir abmachen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1. Kennenlernen
Wir besprechen deine aktuelle Situation in einem Kennenlerngespräch und klären, wobei du Unterstützung brauchst und ob die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
2. Klarer Start
Nach dem Go definieren wir Aufgaben, Zuständigkeiten und Kommunikationswege.
Keine komplizierten Setups, sondern klare Absprachen.
3. Zusammenarbeit im Alltag
Ich arbeite selbständig im Hintergrund und halte dich dort auf dem Laufenden, wo es sinnvoll ist, ohne dass du alles permanent begleiten musst.
Am Ende jedes Monats erhältst du auf Wunsch einen transparenten Monatsrapport.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit virtuell?
Virtuell bedeutet nicht distanziert.
Ich arbeite primär remote und bin in Zürich ansässig. Bei Bedarf bin ich auch vor Ort.
Für dich fühlt es sich an wie interne Unterstützung, nur ohne Fixkosten oder Verpflichtungen.
Wie läuft der Passwort- und Toolzugriff ab?
Zugänge werden professionell und sicher verwaltet über einen Passwort-Manager.
Ich arbeite mit deinen bestehenden Tools und bringe bei Bedarf sinnvolle Optimierungsvorschläge ein.
Wie viel Einarbeitung braucht es?
Du musst mich nicht monatelang einarbeiten.
Durch meine Erfahrung erkenne ich schnell Strukturen, Zusammenhänge und Prioritäten.
Nach einer kurzen Einführung kann ich selbständig übernehmen und entlaste dich spürbar.
Wenn du vor einer Entscheidung noch mehr über mich, meine Haltung und meine Arbeitsweise erfahren möchtest, findest du hier einen vertieften Einblick.