Sarina Portmann
Office-Co-Pilotin aus Zürich
Für Unternehmer:innen in der Schweiz,
die selbst anpacken und jemanden im Hintergrund suchen, der mitdenkt.
Dein Business läuft.
Projekte, Kund:innen, Termine, das ist alles da.
Und trotzdem bleibt am Ende des Tages vieles liegen.
Es liegt nicht am Können, sondern daran, dass zu vieles gleichzeitig auf dich einprasselt und am Abend die Energie fehlt.
Dafür bin ich da. Damit dein Kopf nicht mehr voll ist mit dem, was du eigentlich delegieren könntest.
Ich bin Sarina Portmann – Unternehmerin und deine Office-Co-Pilotin.
Ich arbeite mit Unternehmer:innen, die Verantwortung abgeben wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Menschen, die unternehmerisch denken, ihr Kerngeschäft lieben und im Alltag nicht mehr an das Administrative denken wollen.
Andere sagen virtuelle Assistenz dazu. Ich nenne es Business Support, weil ich mit dir arbeite, nicht für dich.
Ich denke mit, plane voraus und übernehme Verantwortung, damit Abläufe laufen, ohne dass du ständig eingebunden bist. Wenn wir etwas absprechen, ist es erledigt und nicht nur angefangen.
Ich bin Sarina Portmann – Unternehmerin und deine Office-Co-Pilotin.
Ich arbeite mit Unternehmer:innen, die Verantwortung abgeben wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Menschen, die unternehmerisch denken, ihr Kerngeschäft lieben und im Alltag nicht mehr an das Administrative denken wollen.
Andere sagen virtuelle Assistenz dazu. Ich nenne es Business Support, weil ich mit dir arbeite, nicht für dich.
Ich denke mit, plane voraus und übernehme Verantwortung, damit Abläufe laufen, ohne dass du ständig eingebunden bist.
Wenn wir etwas absprechen, ist es erledigt. Nicht nur angefangen.
Ich komme aus der Hotellerie.
Ein Umfeld, in dem Organisation, klare Abläufe und Ruhe unter Druck zum Alltag gehören.
Mit Anfang 20 habe ich eine Führungsrolle als Assistant Front Office Managerin übernommen und Verantwortung getragen, oft in Situationen, in denen vieles gleichzeitig passiert ist. Diese Zeit hat mich geprägt.
Später kamen weitere Stationen dazu: Reservationsmanagement, Eventorganisation, Kursadministration und Administration im technischen Bereich. Dazu Aufgaben, die sich durch alles gezogen haben: Kundenkommunikation, Buchhaltungsvorbereitung, Front- und Back Office. All das bringe ich heute direkt bei meinen Kunden ein.
Ich habe gelernt, strukturiert zu denken, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. Auch dann, wenn es unruhig wird.
Heute arbeite ich vorausschauend, eigenständig und mit dem Anspruch, dass Dinge laufen, ohne dass du ständig eingreifen musst.
Ehrlich gesagt, übersehen kann man mich nicht. 1.86m gross, lange rote Haare und ich war noch nie der Typ für 0815. So wie ich bin, so arbeite ich auch: direkt, ehrlich und verlässlich.
Aufgewachsen bin ich im Zürcher Oberland, heute lebe ich in der Stadt Zürich. Was mich antreibt, ist Neues zu entdecken, im Job wie auch privat.
Ich liebe es mich in neue Themen und Projekte reinzufuchsen. Du bekommst keine anonyme Dienstleisterin, sondern jemanden, der mitdenkt und sich wirklich für deinen Erfolg interessiert.
Ich habe schnell gemerkt, dass Unternehmer:innen keine Assistenz brauchen, die Aufgaben abarbeitet. Sie brauchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Blick fürs Ganze behält.
So arbeite ich. Nicht für dich, sondern mit dir.
Konkret heisst das:
- klare Absprachen und definierte Zuständigkeiten
- selbständiges Arbeiten ohne permanente Rückfragen
- Mitdenken über den eigentlichen Auftrag hinaus
- strukturierte Kommunikation statt ständiges Nachfragen
- Aufgaben sind erledigt und nicht im ständigen Schwebezustand
Ich bringe nicht nur Umsetzung mit, sondern auch eine eigene Perspektive.
Ich sage, wenn etwas aus meiner Sicht anders, einfacher oder sinnvoller gehen kann. Immer mit Blick auf dein Business.
Klingt das nach der Art der Zusammenarbeit, die du suchst?
Dann lass uns 30 Minuten unverbindlich sprechen.
Wenn du zuerst mein Angebot anschauen willst:
Im Podcast Staub Impuls spreche ich offen über mein erstes Jahr in der Selbständigkeit, Verantwortung und Entscheidungen ohne klare Vorlage.
Wenn du verstehen willst, wie ich denke, priorisiere und Verantwortung übernehme, hör gerne in die Podcast-Folge rein.
Die Folge kannst du auf Spotify, Youtube und Apple Podcasts anhören.
