Entlastung für dein Unternehmen,
die mitdenkt
Du suchst Unterstützung, die Verantwortung übernimmt, ohne dass du die Kontrolle abgibst.
Je nach Situation unterstütze ich dich bei einem klar abgegrenzten Projekt oder laufend im Hintergrund.
So können wir zusammenarbeiten:
Das Setup, punktuell
Ein klar abgegrenztes Projekt mit definiertem Ergebnis. Wir bauen gemeinsam etwas auf, das danach wirklich läuft. Ich setze Tools auf, schaffe Strukturen und halte Abläufe schriftlich fest.
Ideal, wenn du einen sauberen Start brauchst oder ein konkretes Vorhaben endlich umgesetzt haben willst.
Die laufende Begleitung
Monatliche Unterstützung im Hintergrund, verlässlich und mitdenkend. Du gibst Verantwortung ab und musst nicht mehr nachfassen.
Ideal, wenn dich das Tagesgeschäft fest im Griff hat und du jemanden brauchst, auf den du dich dauerhaft verlassen kannst.
Womit ich dich konkret unterstütze:
Administration und Organisation
- Kundenkontakt per E-Mail, Telefon und Koordination
- Dokumente erstellen, überarbeiten und strukturieren
- Ablagen und Ordnerstrukturen aufbauen oder bereinigen
- Termin- und Kalenderorganisation
- Recherchen, zum Beispiel zu Anbietern, Tools, Reisen oder Events
- Einfache Buchhaltung, Belege erfassen und für den Treuhänder vorbereiten
- Abklärungen bei Ämtern und Behörden
- Organisation und Koordination Events, inklusive Schnittstelle zu Dienstleistern und Teilnehmenden
Struktur und Prozesse
- Workflows dokumentieren und schriftlich festhalten
- Tools aufsetzen und erklären, zum Beispiel Notion oder Brevo
- Projektmanagement- und Content-Tool einrichten
- Individuelle Templates erstellen
- Bestehende Abläufe und Prozesse strukturieren
- Zuständigkeiten und Prioritäten gemeinsam definieren
Social Media
- Profile einrichten und optimieren, zum Beispiel LinkedIn, Instagram, Facebook
- Social-Media-Strategie und Content-Pillars erarbeiten
- Content-System aufbauen, zum Beispiel in Notion
- Content vorbereiten, planen und veröffentlichen
- LinkedIn-Unterstützung bei Kommentaren und Lead-Generierung
E-Mail Marketing und Newsletter
- Tool-Einführung und technisches Setup, zum Beispiel Brevo
- Struktur für Newsletter und Kampagnen aufbauen
- Listen, Formulare und Templates vorbereiten
- Bei Planung, Aufbau und Versand unterstützen
- Laufenden monatlichen Versand (teilweise) übernehmen
Sichtbarkeit und Kundengewinnung
- Bestehende Aktivitäten anschauen und Fokus schaffen
- Empfehlungen und Netzwerk strategisch unterstützen
- Content-Ansätze auf deine Positionierung abstimmen
- Realistisch umsetzbare Tipps und Anpassungen
SEO, punktuell und unkompliziert
- Bilder komprimieren und Grundlagen prüfen
- Google Search Console einrichten
- Seitenstruktur und Überschriften prüfen
- Keyword-Recherche als Basis
- Kleine, klar abgegrenzte Pakete
Womit ich dich konkret unterstütze:
Administration und Organisation
- Kundenkontakt per E-Mail, Telefon und Koordination
- Dokumente erstellen, überarbeiten und strukturieren
- Ablagen und Ordnerstrukturen aufbauen oder bereinigen
- Termin- und Kalenderorganisation
- Recherchen, zum Beispiel zu Anbietern, Tools, Reisen oder Events
- Einfache Buchhaltung, Belege erfassen und für den Treuhänder vorbereiten
- Abklärungen bei Ämtern und Behörden
- Organisation und Koordination Events, inklusive Schnittstelle zu Dienstleistern und Teilnehmenden
Struktur und Prozesse
- Workflows dokumentieren und schriftlich festhalten
- Tools aufsetzen und erklären, zum Beispiel Notion oder Brevo
- Projektmanagement- und Content-Tool einrichten
- Individuelle Templates erstellen
- Bestehende Abläufe und Prozesse strukturieren
- Zuständigkeiten und Prioritäten gemeinsam definieren
Social Media
- Profile einrichten und optimieren, zum Beispiel LinkedIn, Instagram, Facebook
- Social-Media-Strategie und Content-Pillars erarbeiten
- Content-System aufbauen, zum Beispiel in Notion
- Content vorbereiten, planen und veröffentlichen
- LinkedIn-Unterstützung bei Kommentaren und Lead-Generierung
E-Mail Marketing und Newsletter
- Tool-Einführung und technisches Setup, zum Beispiel Brevo
- Struktur für Newsletter und Kampagnen aufbauen
- Listen, Formulare und Templates vorbereiten
- Bei Planung, Aufbau und Versand unterstützen
- Laufenden monatlichen Versand (teilweise) übernehmen
Sichtbarkeit und Kundengewinnung
- Bestehende Aktivitäten anschauen und Fokus schaffen
- Empfehlungen und Netzwerk strategisch unterstützen
- Content-Ansätze auf deine Positionierung abstimmen
- Realistisch umsetzbare Tipps und Anpassungen
SEO, punktuell und unkompliziert
- Bilder komprimieren und Grundlagen prüfen
- Google Search Console einrichten
- Seitenstruktur und Überschriften prüfen
- Keyword-Recherche als Basis
- Kleine, klar abgegrenzte Pakete
Preise und Pakete
5-Stunden-Paket
- 5 Stunden
- Gültig für 3 Monate
- CHF 125 / Stunde
TOTAL: CHF 625
10-Stunden-Paket
- 10 Stunden
- Gültig für 6 Monate
- CHF 120 / Stunde
TOTAL: CHF 1’200
20-Stunden-Paket
- 20 Stunden
- Gültig für 9 Monate
- CHF 115 / Stunde
TOTAL: CHF 2’300
Das Setup, punktuell
- Das Setup richtet sich nach deiner Ausgangslage.
- Der Stundensatz beginnt bei CHF 115.
- Den genauen Umfang besprechen wir in unserem Kennenlerngespräch oder im Onboarding-Call.
Das sagen meine Kund:innen:
Manche brauchen einen sauberen Start, andere Ruhe im Kopf für den Alltag, wieder andere Hilfe bei einem konkreten Projekt. Ich passe mich deiner Situation an, nicht umgekehrt.
Was du suchst, nennt man oft virtuelle Assistenz. Ich nenne es Business Support, weil es mehr ist als Aufgaben abarbeiten. Als Office-Co-Pilotin denke ich mit, übernehme Verantwortung und halte dir den administrativen Alltag am Laufen. Am Ende zählt nicht, wie viele Stunden du buchst, sondern dass du am Feierabend nicht mehr an das denken musst, was ich für dich übernommen habe.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit und virtuellen Assistenz
Was macht eine virtuelle Assistentin?
Klassisch übernimmt eine virtuelle Assistentin administrative und organisatorische Aufgaben remote, ohne dass du jemanden anstellen musst.
Ich gehe einen Schritt weiter: Als Office-Co-Pilotin denke ich mit, plane voraus und übernehme Verantwortung für den Bereich, den du mir gibst. Deshalb nenne ich meine Rolle Business Support, nicht Assistenz.
Welche Aufgaben ich konkret übernehme, siehst du oben.
Für wen ist eine virtuelle Assistenz sinnvoll?
Für Unternehmer:innen, die ihren Betrieb selbst führen, operativ stark eingebunden sind und einen Punkt erreicht haben, an dem das Administrative liegen bleibt. Nicht weil es ihnen egal wäre, sondern weil am Abend schlichtweg die Energie fehlt.
Wenn du dein Fach beherrschst, aber Tools, Newsletter oder der ganze Papierkram dich mehr Zeit kosten als deine Kunden, passt eine Zusammenarbeit mit mir.
Was ist der Unterschied zwischen einer virtuellen Assistenz und einer Angestellten?
Kein Lohnausweis, keine Sozialabgaben, keine Personalverantwortung.
Du zahlst für die Aufgabe, nicht für die Anwesenheit, und ich stehe im Rahmen unserer Abmachung zur Verfügung. Wenn dein Business wächst, aber ein fester Mitarbeitender zu viel Fixkosten oder Verpflichtung wäre, ist die Zusammenarbeit mit mir die flexiblere Lösung.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1. Kennenlernen
Wir besprechen deine aktuelle Situation in einem Kennenlerngespräch und klären, wobei du Unterstützung brauchst und ob die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
2. Klarer Start
Nach dem Go definieren wir Aufgaben, Zuständigkeiten und Kommunikationswege.
Keine komplizierten Setups, sondern klare Absprachen.
3. Zusammenarbeit im Alltag
Ich arbeite selbständig im Hintergrund und halte dich dort auf dem Laufenden, wo es sinnvoll ist, ohne dass du alles permanent begleiten musst.
Am Ende jedes Monats erhältst du auf Wunsch einen transparenten Monatsrapport.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit virtuell?
Virtuell bedeutet nicht distanziert.
Ich arbeite primär remote und bin in Zürich ansässig. Bei Bedarf bin ich auch vor Ort.
Für dich fühlt es sich an wie interne Unterstützung, nur ohne Fixkosten oder Verpflichtungen.
Wie läuft der Passwort- und Toolzugriff ab?
Zugänge werden professionell und sicher verwaltet über einen Passwort-Manager.
Ich arbeite mit deinen bestehenden Tools und bringe bei Bedarf sinnvolle Optimierungsvorschläge ein.
Wie viel Einarbeitung braucht es?
Du musst mich nicht monatelang einarbeiten.
Durch meine Erfahrung erkenne ich schnell Strukturen, Zusammenhänge und Prioritäten.
Nach einer kurzen Einführung kann ich selbständig übernehmen und entlaste dich spürbar.
Was passiert, wenn du krank oder in den Ferien bist?
Ich arbeite als Einzelperson, deshalb ist Transparenz hier wichtig. Ferien und geplante Abwesenheiten kommuniziere ich frühzeitig, damit wir dringende Aufgaben rechtzeitig einplanen können.
Bei kurzfristigem Ausfall greife ich auf mein Netzwerk in der Virtuellen Assistenz Schweiz Community zurück, sodass zeitkritische Aufgaben nicht liegen bleiben. Zusätzlich sind alle laufenden Abläufe schriftlich dokumentiert, damit du oder eine Vertretung jederzeit den Überblick haben.
Was, wenn wir nach dem Start merken, es passt nicht?
Dann sprechen wir es an.
Die Pakete sind zeitlich klar begrenzt, und du bist nicht monatelang gebunden, wenn etwas nicht funktioniert. Ich bin gleich direkt wie du, denn wenn ich merke, dass ich die falsche Person für deine Situation bin, sage ich das.
Bevor wir überhaupt starten, klären wir im Kennenlerngespräch, ob es für beide Seiten stimmt.
Wenn du vor einer Entscheidung noch mehr über mich, meine Haltung und meine Arbeitsweise erfahren möchtest, findest du hier einen vertieften Einblick.